左江见李碧玉说得这么急，一定是发生什么大事了，便一把拉住她说：“碧玉姐，发生什么事情了，你别急，慢慢说。”
李碧玉喘均了气后说：“左江，我刚才去检查一楼会场的准备情况时发现，会场最多只能容纳1100人，而各地来的客商和记者现在已经走过了1600人，会场容纳不下明天的招商会怎么开啊！”
左江一听顿时吓了一跳，这是他根本没想到的，如果不是李碧玉发现了这个问题，明天的招商会弄不好就开砸了。可是都这个时候了，临时换会场也来不及了，这该怎么办呢？
左江想了一下对李碧玉说：“碧玉姐，你马上找一下杨广志和周剑成，让他们马上到陶菲的房间，我们必须马上研究一下对策。”
左江来到陶菲的房间，陶菲也刚好回来，她见左江走得这么急不由得问：“小弟，怎么这么急，有什么事吗？”
左江就把会场的事情和陶菲说了一遍，然后说：“姐姐，我已经让碧玉姐去找杨广志和周剑成来你这里了，大家研究一下看看有什么好的解决办法没有。”
陶菲闻听一笑说：“小弟，就这点小事啊，看把你急的，你别担心，姐姐有办法。”说着打开房门，说：“小弟，走，进去再说！”
陶菲做了这么多年宾馆，最善于会议组织和协调这些事情，刚才左江和她一说她心里就已经有了想法，给左江倒了一杯果汁，她坐下来说：“小弟，这种事情很好处理，我们只要限制一下入场人数就可以了，比如说，一般一个企业都来了四、五个甚至十多个人，明天我们只要限定一个企业只能进场三个人就行了，当然，记者我们不能限制，全靠他们帮我们宣传呢！不过，我们这一限定人数，无形中又给媒体制造了一个新闻，坏事变成了好事。”
左江也觉得这个办法很好，仔细一想觉得还是有些不妥，对陶菲说：“姐姐，这样会不会引起商家们的不满，毕竟我们事先并没有说限制入场人数，明天进场时一限制人数一定会有很多的麻烦，再说，无法入场的那些人一定不会离开，如果他们都聚集在会场的门口，弄出点事情就不好了。”
陶菲想了想说：“小弟，你说的确实是一个让人头痛的问题，不过呢，明天我们增派一些保安，再让张局长多派一些警员来维持一下秩序，只要我们做好解释工作就不会出什么问题的，至于你说的那些进不了会场的人，我让下面人把一楼的大餐厅腾出来，多摆放一些椅子供他们临时休息就行了。”
陶菲话让左江的心里一亮，他顿时想到电视电话会议的模式，不由有些兴奋地说：“姐姐，你看这样行不行，这些人关心的都是会场里的情况，如果安排他们到大餐厅临时休息可能很多人不愿意去，我们可以在大餐厅安排几台电视，给会议来个现场直播，让他们在大餐厅里就能看到主会场里的情况，这样他们就会安下心来的。”
陶菲说：“小弟，你这样安排好是好，可是我从来没搞过这种形式，宾馆里也没有这方面的专业人员，不知道能行得通吗？”
左江说：“杨广志是电视台的，这方面他最专业，一会儿他来我问一下他，估计不会有什么大问题。”
陶菲说：“如果能行得能就太好了！正好他们一会儿都过来，我们得好好安排一下，时间虽然很紧，但却不能出现一点差错。”
说话间李碧玉、杨广志、周剑成几个陆续来到了陶菲的房间，陶菲就把刚才和左江商量的办法对大家讲了，大家一听都觉得这个办法可行，陶菲便问杨广志说：“杨经理，左江说的那个现场直播你能做到吗？”
杨广志说：“从技术方面是不存在问题的，只要在主会场里放一台摄像机，然后连上线就成了，只是我们没有专业的设备，图像和音质的效果可能达不到电视台的水平。”
陶菲说：“杨经理，那不行！要做我们就得做好，需要什么设备我来解决，你只要把人手安排好就行！”
杨广志说：“好的，陶总，我马上去问一下石强，他是专业搞摄像的，一会儿回来就告诉你。”说完起身走了出去。
把其余的事情安排给李碧玉和周剑成，他们便马上起身去办了。时间不长杨广志回来了，把需要设备的清单给了陶菲，陶菲立即拨通了松江省电视台台长家的电话，把要借用设备的事情跟他说，而且表明马上就要用。
这样顺手人情台长当然会送，时间不长就派人把设置送了过来，石强和张国江马上带人安装和调试设备，最后终于达到了电视台一样清晰的效果。
招商大会是定在5日上午9点18分召开，寓意就要发的，但是还不到8点钟，大批的商家和记者便蜂拥而来，会场里并没有规定位置，是随来随坐，他们为的是抢占一个好位置，特别对于媒体来说，一个好的位置相当重要。
众商家见限制入场人数，虽然对此有些不满，但在工作人员的耐心的解释下也都接受了，而入不了场的随从们一听说那边的大厅里对会议进行现场直播，便纷纷过去抢占距离电视机近的位置，他们最关心的无疑是最后的投标情况。
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